O Gmail é um dos serviços mais populares do portfólio do Google. Milhões de pessoas usam e decidimos escolhê-lo 10 recursos ocultos do Gmail, que facilitam muito o uso do cliente de e-mail e podem ser muito úteis. Estamos falando de configurações básicas, mas também daquelas que são muito mais complicadas e difíceis de encontrar.
Recursos ocultos do Gmail que facilitarão sua vida
Usar o Gmail é relativamente simples e você não precisa de nenhum conhecimento de TI para começar. Na verdade, temos o suficiente para isso navegador e conta Google. Ao criar uma conta, obtemos imediatamente 15 GB de espaço no Google Drive, onde, além dos nossos materiais, também serão armazenadas as fotos. 15 GB é bastante e se alguém pretende usar apenas o Google Mail, é isso Conta gratis será suficiente para ele. Claro, também é bom saber como sair da sua conta Google, mas voltemos ao e-mail em si.
Porém, nem todo mundo sabe usar funções ocultas do Gmail que permitem uma melhor organização do tempo de trabalho ou simplesmente da própria caixa de entrada. A maioria das configurações pode ser acessada clicando em no canto superior direito da nossa conta na engrenagem. Lá aparecerá então a opção Ver todas as configurações e vale a pena lembrar deste local porque é principalmente onde faremos alterações. Aqui estão 10 recursos ocultos do Gmail que podem ser úteis na sua vida cotidiana.
1. Cancelar o envio de um e-mail
A pressa nem sempre é aconselhável, mas acho que todos sabemos que às vezes, quando estamos tão ocupados, enviamos uma mensagem demasiado depressa. Alguns segundos após o envio, lembramos que esquecemos de adicionar um anexo (mais sobre isso abaixo), cometemos um erro de digitação ou apenas queremos acrescentar algo à mensagem. Felizmente, o Gmail tem a capacidade de desfazer uma mensagem enviada. A função está disponível na aba Geral, onde selecionamos Desfazer envio. Nós temos uma escolha 5, 10, 20 ou até 30 segundos. A opção de 5 segundos é selecionada automaticamente, mas é bom ter mais tempo para reagir. Após o envio da mensagem, aparecerá na tela a informação de que a mensagem foi enviada, mas também que podemos visualizá-la ou desfazê-la. Coisa útil.
2. Adie para depois
Outro recurso menos conhecido envolve adiar mensagens para mais tarde. Às vezes acontece que algumas mensagens não são prioritárias para nós, mas ainda assim queremos lembrá-las. A solução mais simples será deles escondido na caixa de entrada por um determinado período de tempo. Clique na mensagem ícone de relógio (soneca), e selecione a data em que estamos interessados. Também podemos decidir quando exatamente a mensagem nos será devolvida. Após selecionar a data e hora, o e-mail “desaparece” e aparecerá em nossa caixa de correio na data selecionada.
3. Ocultando imagens externas
Se tivermos má qualidade de conexão à Internet ou não quisermos que nossas mensagens exibam materiais multimídia e fotos, devemos ir até as configurações selecione a opção para ocultar imagens externas. Cada vez que recebemos uma mensagem contendo fotos, o Gmail nos perguntará se queremos visualizá-las. A informação importante é que ativar tal ocultação fará com que não poderemos responder por e-mail, por exemplo, a reuniões do calendário..
4. Usando e-mail off-line
Você também pode usar o e-mail do Google quando não tiver uma conexão ativa com a Internet. É claro que em tal situação não veremos novas mensagens, mas podemos ver os mais antigos e enviar e-mails. Eles irão para a Caixa de saída e serão enviados quando nos conectarmos à rede. Dados de correio eles são então armazenados em nosso computador, portanto, por segurança, é melhor selecionar a opção de excluí-los quando terminar seu trabalho. Isto pode aumentar o tempo de sincronização, mas também aumenta a segurança. A opção Offline geralmente está desabilitada e pode ser encontrada em Configurações quase no final.
5. Modo confidencial e segurança adicional
Como já tocamos no tema segurança, o Gmail é um recurso muito interessante Modo confidencial. Ao clicar no ícone do cadeado na parte inferior de uma nova mensagem, poderemos determinar a hora em que o destinatário da nossa mensagem você não poderá imprimir, copiar ou encaminhar. Podemos especificar que tal mensagem será protegida por até 5 anos, mas também adicionar a opção de verificação adicional do usando um código SMS enviado pelo Google. Aqui, é claro, precisamos saber o número de telefone da pessoa para quem estamos enviando a mensagem.
6. As etiquetas são uma forma de manter sua correspondência organizada
Às vezes, um grande número de mensagens pode ser confuso, especialmente quando cada uma delas é importante. Portanto, é uma boa ideia usar o recurso Rótulos. Desta forma, criamos uma subcategoria que nos permitirá controlar melhor as notícias. Em seguida, adicionamos nosso rótulo ao e-mail recebido, selecionando-o e selecionando o ícone apropriado na barra superior.
